Добрый день ! Если кратко, то руководитель объекта должен определить порядок работы с служебной информацией и определить допуск лиц. Что касается хранения ПБ, тут в зависимости от постановления, в некоторых случаях действительно при условии не возможности создания условий для хранения ПБ на территории объекта, можно передать на хранение в уполномоченный орган или местный орган самоуправления. Напишите какой ПП, по подробней распишу.