1 вопрос:
Лучше карту рисков изменить, можете хоть ту же напечатать, но с другой датой. Так как это новое раб.место и ОПР проводится в отношении раб.места или группы аналогичных раб.мест
2 вопрос: нет, достаточно карты рисков, остальные документы можно делать на юр.лицо - отразите это в ЛНА.
Или как правильно , может это можно все сделать раз в год, за год кто-то переехал, кто-то закрылся/открылся и мы все изменения вносим одним разом, только как тогда в этом случае все оформлять?
Новое раб.место - новая ОПР, вообще вы должны провести ОПР до запуска на раб.место людей, но раз этого не сделали, делайте сейчас.
У нас в компании оценка проф рисков проводилась в 2021 году и на этом все, но с того момента некоторые офисы закрылись/ открылись, как мне все это оформлять, я в полной растерянности не знаю, за что браться.
Обновите положение об ОПР, перечень опасностей и мероприятия, далее начинайте обновлять карты (можно и в обратном порядке)
Проверка актуальности должна проводится не реже 1 раза в год, как эта проверка должна проходить?
Не обязательно, срок не установлен, как у вас написано в ЛНА
Мы проверяем появились ли новые риски, и если они появились, что мы делаем, как надо это оформить?
Делаем новую карту ОПР, ознакамливаем работников, разрабатываем перечень мероприятий (при необходимости)
И если не появились, то мы просто пишем, что проверили и все?
Да