Добрый день!
Ситуация - Компания новая, создана в 2022-2023 году - Это медицинский центр, но центр еще не функционировал (велись отделочные работы, закупали оборудование, получали лицензии, утверждали штат и др. организационные мероприятия). Из сотрудников в 2023 году числились генеральный директор и несколько сотрудников (типа главный врач, ст.медсестра, врач - эпидемиолог)
Ни вводный, ни первичный инструктажи никто не проводил, обучения у ген.дира тоже не было.
Ответственный за ОТ и ПБ появился только в марте 2024 году, когда центр был запущен в работу и начался набор сотрудников (март 2024). Генеральный директор и начальники подразделений прошли обучение по ОТ и ПБ в апреле.
Как лучше внести записи в журналы инструктажей сотрудникам, устроенным в 2023 года и по март 2024? До момента появления ответственного ОТ и ПБ (и за проведение инструктажей).
Вариант 1. Внести записи как положено при трудоустройстве и подпись проводившего инструктаж - Генеральный директор (но у нее не было удостоверений).
Вариант 2. Создать приказ о проведении инструктажей, с назначением ответственных лиц (вводный - Ответственный за ОТ, первичный - уже обученные руководители подразделений) и провести инструктаж.
Склоняюсь к первому варианту - сотрудников не много, но останавливает, что директор без обучения.