В плане фин. обеспечения указываете ту сумму, которую можете вернуть.
Например, вам можно вернуть из СФР 9000, значит, пишете в плане фин. обеспечения 9000, медосмотры - 6000, СОУТ - 3000.
Например, по факту на СОУТ тратите 4000, договор на 4000, тогда к заявлению на фин.обеспечение прикладываете пояснительную записку, где пишете, что на СОУТ тратим 4000, 3000 за счет выделенной суммы, 1000 платим сами.
Ну только грамотно, конечно же.
Если нужно, могу скинуть образец