В далеком 2016 году Минтруд в своем письме от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318, указал, что ведение обоих журналов необязательно для работодателя. Однако в каждой организации должна быть внедрена система управления охраной труда, подразумевающая, в числе прочего, ведение учета ознакомления персонала с инструкциями по ОТ. Учет выдачи и самих разработанных в организации ИОТ необходим, в первую очередь, для облегчения работы специалиста по ОТ. Письмо же Минтруда лишь даёт разъяснения, какие документы инспектор не должен требовать от работодателя при проверке. Кстати, Журнал учета выдачи инструкций по охране труда пригодится при расследовании несчастных случаев.