Агата
Ну для начала, рекомендую пройти реальное обучение по ПБ в учебном центре, желательно в хорошем центре.
Для начала почитайте данный документ
Приказ МЧС России от 18.11.2021 N 806 "Об определении Порядка, видов, сроков обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организациях, по программам противопожарного инструктажа, требований к содержанию указанных программ и категорий лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности" (Зарегистрировано в Минюсте России 25.11.2021 N 65974)
Дале пойдем по порядку:
"Офис переехал на новый адрес. Утвердили новую Инструкцию о мерах пожарной безопасности."
Отлично. Теоретически эта инструкция как раз и содержит конкретику по данному объекту и её должны были утвердить приказом и в данном приказе прописать требование об ознакомлении и проведении внепланового инструктажа. Но если этот момент упустили, то необходимо издать второй приказ о проведении внепланового инструктажа с доведением новой инструкции.
"Мне под этот противопожарный инструктаж нужно разработать программу внепланового инструктажа?"
И да и нет. Все зависит от того, что у вас есть на данный момент и что вы укажете в приказе.
Если у вас уже есть программа первичного инструктажа в которой указано ознакомление с инструкцией, то в приказе можно сослаться на данную программу, например: провести внеплановый противопожарный инструктаж по программ первичного.
Проводить при этом практику или нет уже на ваше усмотрение, и лучше это тоже отразить в приказе. А еще лучше провести учебную тренировку по эвакуации по окончании инструктажей.
Из 806 приказа:
Требования к содержанию программ первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте:
2.2. Знание инструкции о мерах пожарной безопасности <7> зданий, сооружений, помещений, технологических процессов, технологического и производственного оборудования, утвержденной руководителем организации...
Объем и содержание теоретической и практической частей (необходимость практической части) программ внепланового противопожарного инструктажа, целевого противопожарного инструктажа определяются руководителем организации либо лицом, назначенным руководителем организации ответственным за обеспечение пожарной безопасности на объекте защиты в организации, в каждом конкретном случае в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость их проведения.
Второй ваш вопрос: естественно да или доводите всю инструкцию.
Третий: имеет прямое отношение, как составляющая инструктажа.
Четвертый: причина указывается в приказе. А в журнале либо просто "внеплановый" и копию приказа прикладываем, либо указываем "внеплановый по приказу №, дата". Можно отдельный журнал распечатать для этого.