Если прям официально-официально, я бы писала письмо/служебную записку с нормативно-правовым обоснованием на запрет выполнения работником данного вида работ с приложением копии заключения МО руководителю отдела кадров. Ваша задача сообщить кадрам, что у работника противопоказания, если по ЛНА вы отвечаете на ПМО.
у нас с кадрами норм отношения, на словах все решаем, отстраняли работника и переводили задним числом (заключение пришло немного позже)
Отдельного ЛНА о порядке действия при выявлении на МО противопоказаний к работе в организации нет